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La présente Politique de confidentialité vous informe sur la manière dont MomentUp, de manière générale, collecte, traite notamment via son site www.momentup.io (ci-après le Site) les données personnelles vous concernant en qualité de responsable de traitement au sens des dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données personnelles n°2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et de la loi dite informatique et libertés n°78 17 du 6 janvier 1978 (ci-après dénommés ensemble la « Règlementation »).
Les définitions suivantes sont celles issues du Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et de la Loi dite « Informatique et Libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978.
DONNÉE PERSONNELLE
Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Cette personne peut être identifiée directement (exemple : nom et prénom) ou indirectement (exemple : par un numéro de téléphone ou de plaque d’immatriculation, un identifiant tel que le numéro de sécurité sociale, une adresse postale ou courriel, mais aussi la voix ou l’image), grâce à une seule donnée ou au croisement de plusieurs d’entre elles (exemple : une femme vivant à telle adresse, née tel jour et membre dans telle association).
DESTINATAIRE
La personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme habilité à
obtenir communication de données enregistrées dans un fichier ou un traitement en raison de ses fonctions.
FICHIER
Un fichier est un traitement de données qui s’organise dans un ensemble stable et structuré de données. Les données d’un fichier sont accessibles selon des critères déterminés.
RESPONSABLE DE TRAITEMENT
Le responsable de traitement est la personne morale (entreprise, commune, etc.) ou physique qui détermine les finalités et les moyens d’un traitement, c’est à dire l’objectif et la façon de le réaliser. En pratique et en général, il s’agit de la personne morale incarnée par son représentant légal.
SOUS-TRAITANT
Le sous-traitant est la personne physique ou morale (entreprise ou organisme public) qui traite des données pour le compte d’un autre organisme (« le responsable de traitement »), dans le cadre d’un service ou d’une prestation.
TRAITEMENT
Un traitement de données personnelles est une opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement organisation, conservation, adaptation, modification, extraction consultation, utilisation, communication par transmission ou diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement).
Un traitement de données personnelles n’est pas nécessairement informatisé : les fichiers papier sont également concernés et doivent être protégés dans les mêmes conditions.
Un traitement de données doit avoir un objectif, une finalité déterminée préalablement au recueil des données et à leur exploitation.
Il s’agit de la société MomentUp (ci-après « MomentUp » ou la « Société » ou « Nous »), est une société par actions simplifiée dont le siège social est situé : 1, rue Ferrandière 69002 Lyon, représentée par M. Jean-Pascal FORLY.
A chaque fois que MomentUp aura déterminé les finalités de traitement de vos données personnelles ainsi que les moyens de traitement utilisés, elle sera qualifiée de responsable de traitement et endossera l’ensemble des obligations que la Règlementation met à sa charge.
Un interlocuteur privilégié en matière de protection des données peut être contacté à l’adresse suivante : contact@momentup.io
Il s’agit des Données personnelles que vous Nous communiquez directement en répondant à nos formulaires de collecte, notamment ceux disponibles en ligne sur notre Site (notamment : nom, adresse mail…). Il s’agit de Données de contact ainsi que toute autre information que vous souhaitez porter à notre connaissance, notamment par courriel, téléphone , messagerie ou vidéo-conférence.
Il peut également s’agir des données que vous nous communiquez spontanément en prenant contact avec nos équipes.
Nous collectons également des Données personnelles que vous nous communiquez dans le cadre de l’exécution de nos Services, à savoir des Données relatives à la vie professionnelles, des Données économiques et financières et plus généralement les Données nécessaires à l’exécution du Contrat .
Enfin, nous traitons également les données que vous Nous communiquez à l’occasion de nos échanges en physique (rendez-vous, salons, évènements…) ou à distance (au cours d’un échange téléphonique).
Les données ainsi collectées par MomentUp sont soit obligatoires soit facultatives. Le caractère obligatoire est identifié au sein de chacun des formulaires par un astérisque pour chacun des champs concernés. Lorsque les données sont collectées oralement, nous vous préciserons le caractère obligatoire ou facultatif des informations. L’ensemble des données que vous nous communiquez spontanément sont, par définition, facultatives.
Lorsque vous consultez le Site, des données sont enregistrées automatiquement via vos traces de navigation sur notre Site soit :
Il s’agit de vos Données de navigation.
Lorsque la collecte de ces Données de navigation a un caractère obligatoire, elles sont collectées afin d’assurer la mise à disposition du Site, son amélioration et le maintien d’un environnement sécurisé.
Lorsque la collecte est facultative, votre accord est préalablement recueilli pour les Données de navigation utilisées pour mesurer l’audience de notre Site et la performance de nos campagnes, optimiser la gestion des prospects et/ou pour augmenter l’interactivité de notre Site et vous proposer de la publicité.
Il peut s’agir notamment :
Nous sommes susceptibles de recueillir des données identifiées comme professionnelles vous concernant, issues de vos profils :
Ces données personnelles sont utilisées pour vous adresser grâce à vos coordonnées professionnelles des informations sur nos services, notre actualité et la protection des données personnelles dans la mesure où nous avons estimé que ces informations présentent un lien direct avec votre activité professionnelle.
Naturellement si vous ne souhaitez pas recevoir ces communications ou si vous estimez qu’elles ne vous concernent pas vous pouvez à tout moment cliquer sur les liens disponibles et prévus à cet effet sur chaque communication pour vous désinscrire de nos listes de diffusion ou être automatiquement redirigée vers l’adresse mail contact@momentup.io pour formaliser votre demande d’exercice de droit d’opposition .
En tout état de cause, dès le premier contact, nous vous rappelons que la présente Politique sera mise à votre disposition au moyen d’un lien hypertexte.
Nous utilisons vos Données pour les finalités suivantes exposées au sein du tableau ci-dessous.
Ces Données sont collectées dans l’un des cas prévus par la Réglementation à savoir les bases légales suivantes :
Vous trouverez ci-dessous les informations détaillées concernant les traitements réalisés.
Nom du traitement | Finalités | Base(s) légale(s) | Données concernées | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
Formulaires du
Site | Traiter votre demande et
vous fournir les informations ou
les services demandés. | Le traitement est
nécessaire à la
poursuite de
l’intérêt légitime
de MomentUp à
gérer ses
interactions avec
le public (clients
et prospects) et
lui permettre de
répondre aux
demandes qui lui
sont adressées. | Données
d’identité et de
contact ;
Données
relatives à la vie
professionnelle ;
Autre (contenu
des correspondances
par exemple). | Les données
sont
conservées 3
ans à compter
du dernier
contact en
base active
puis archivées
à titre
probatoire
pendant 5
ans. |
Recrutement | Étudier et gérer
les
candidatures. | Le traitement est
nécessaire à
l’exécution des
mesures
précontractuelles
et à
l’établissement
de la relation
contractuelle
entre MomentUp
et les candidats à
un emploi ou à
un stage. | Données
d’identité et de
contact ;
Informations
figurant dans le
curriculum vitae,
courriers et
courriels
transmis par les
candidats, dates
d’entretiens,
positionnement
salarial, suites
données à la
candidature, type
et durée de
contrat proposé. | Les données
sont
conservées 2
ans à compter
du dernier
contact. |
Organisation
d’évènements | Gestion de
l’organisation
d’évènements
en ce compris
l’envoi
d’invitations,
suivi des
inscriptions,
suivi de la
satisfaction,
gestion des
questions et
demandes
formulées au cours des évènements | Le traitement est
nécessaire à la
poursuite de
l’intérêt légitime
de MomentUp à
promouvoir et
améliorer ses
évènements
auprès d’un
public de
professionnels et
d’organiser ces
évènements. | Données
d’identité et de
contact ;
Données
relatives à
l’inscription et à
la participation
aux
évènements ;
Échanges relatifs
à l’organisation
des interventions
et évènements. | Les données
sont
conservées 3
ans à compter
du dernier
contact en
base active
puis archivées
à titre
probatoire
pendant 5
ans. |
Gestion du site
internet de MomentUp | Administration
technique du
Site
(maintenance,
hébergement,) ;
Sécurisation du
Site ;
Amélioration de
l’expérience
utilisateur et de l’interactivité du site (liens vers réseaux sociaux) ; Production de
statistiques
d’audience et
d’utilisation des
services. | Le traitement est
nécessaire à la
poursuite de
l’intérêt légitime
de MomentUp
de gérer son site
vitrine et le
mettre à
disposition de
manière
sécurisée ;
Consentement
pour les cookies
tiers. | Données
d’identité et de
contact ;
Données
relatives à la
navigation sur le
site (horodatage,
adresse IP,
données
techniques
relatives à
l’équipement et
au navigateur
utilisés, cookies)
et sur les
plateformes
numériques via
des boutons de
partage et des
médias (cookies
et autres
traceurs) ;
Données
relatives à la
gestion des
contacts
(horodatage et
objet de la
demande, suivi,
suites apportées,
statistiques) ;
Statistiques
d’audience. | 13 mois |
Gestion de la
prospection | Gestion
d’opérations
techniques de
prospection ;
Sélection de
personnes pour
réaliser des
actions de
fidélisation, de
prospection, de
sondage, de test
produit et de
promotion ;
| Le traitement est
nécessaire à la
poursuite d’un
intérêt légitime
de MomentUp à
promouvoir son
activité et ses
services auprès
de
professionnels ;
Consentement
pour les cookies
tiers. | Données
d’identité et de
contact ;
Données
relatives à la vie
professionnelle. | Les données
sont
conservées 3
ans à compter
du dernier
contact en
base active
puis archivées
à titre
probatoire
pendant 5
ans. Et conformément aux obligations de conservation de documents commerciaux et comptables issues du Code du commerce : 10 ans pour les factures et correspondances commerciales (bons de commandes etc..).. |
Gestion de la
communication | Réaliser les
campagnes
d’information au
sujet des
actualités de
MomentUp
(évolution des
produits, mises
à jour,
évènements,
distinction). | Intérêt légitime
(communiquer à
propos des
services et
produits de
MomentUp,
étendre sa
clientèle). | Données
d’identité et de
contact. | Les données
sont
conservées 3
ans à compter
du dernier
contact en
base active
puis archivées
à titre
probatoire
pendant 5
ans. |
Fichier clients | Gestion de la
relation
commerciale
avec les clients
concernant les
contrats ; les
devis ; les
commandes ;
les factures ; la
comptabilité et
en particulier la
gestion des
comptes clients
; le suivi de la
relation client tel
que la
réalisation
d’enquêtes de
satisfaction, la
gestion des
réclamations et
du service
après-vente ; la
sélection de
clients pour
réaliser des
études,
sondages et
tests produits. | Le traitement est
nécessaire à la
poursuite de
l’intérêt légitime
de MomentUp à
gérer son activité
et ses relations
contractuelles et
commerciales.
Lorsque le
professionnel est
une personne
physique
assimilée à un
consommateur
au regard du
droit de la
consommation,
le traitement est
fondé sur
l’exécution du
contrat entre
MomentUp et ce
professionnel ou
à la prise de
mesures
précontractuelles
à sa demande. | Données
d’identité et de
contact ;
Informations
relatives à la vie
professionnelles
;
Données
économiques et
financières. | Les données
sont
conservées 3
ans à compter
de la fin de la
relation
contractuelle
en base active
puis archivées
à titre
probatoire
pendant 5
ans. |
Gestion
newsletter | Adresser
régulièrement la
newsletter aux
inscrits. | Consentement | Adresse mail | Le temps de
l’inscription de
la personne à
la newsletter
(désinscription
possible via le
lien de
désinscription
intégré aux
newsletters). |
Gestion des demandes des exercices de droit | Accuser réception des demandes
Évaluer la recevabilité de la demande
Demander des informations supplémentaires si besoin
Répondre à la personne concernée
Communiquer en interne avec le(s) service(s) en charge du traitement pour rendre la demande effective
Documenter la demande | Obligation légale (RGPD) | Données d’identité et de contact ;
Données relatives à la demande et nécessaire à son traitement | Jusqu’à ce que le responsable
de traitement donne suite à la demande et dans le respect du principe de minimisation prévu à l’article
5.1.c. du RGPD. La réponse apportée pourra être conservée à des fins de preuve, dans la limite du délai
de prescription applicable, à compter du moment où le responsable de traitement répond à la
demande. |
Si vous avez déposé une candidature spontanée sur le Site et que celle-ci n’a pas été retenue, nous vous contacterons afin de vous demander si vous souhaitez que nous conservions vos données personnelles en vue de vous proposer ultérieurement un autre poste ou si vous souhaitez que ces dernières soient détruites. En tout état de cause, vos données personnelles seront automatiquement détruites 2 ans après votre dernier contact avec MomentUp.
Les données concernant les pièces d’identité relatives à l’exercice des droits d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, d’effacement et de portabilité sont conservées durant 1 an à compter de leur réception.
Dans l’hypothèse d’une procédure judiciaire, les données personnelles vous concernant seront conservées afin de permettre à MomentUp d’assurer la défense de ses intérêts.
Au sein de MomentUp (Destinataires internes) :
Que ce soit sous forme individuelle ou agrégée, vos Données personnelles sont traitées par les collaborateurs de MomentUp.
Dans tous les cas, seules les données strictement nécessaires à la réalisation du traitement visé sont transmises aux seuls collaborateurs habilités à en connaître du fait de leurs fonctions.
Toutes les personnes susceptibles d’avoir accès à vos Données personnelles sont soumises par contrat à une obligation de confidentialité.
Transferts hors MomentUp (destinataires externes) :
Plusieurs catégories de tiers visés ci-dessous sont susceptibles d’avoir accès à vos Données personnelles (prestataires, partenaires, fournisseurs, distributeurs, sous-traitants). Seules les Données personnelles strictement nécessaires leurs sont transmises pour la ou les finalités poursuivies par le traitement envisagé. C’est notamment le cas pour l’exécution des Services.
Nous nous assurons qu’en matière de Données personnelles, ces sous-traitants s’engagent contractuellement à mettre en œuvre des niveaux de protection équivalents aux nôtres et en tout état de cause, conformes à la Réglementation.
MomentUp s’engage à ne pas transmettre vos Données personnelles à des tiers sauf si :
Transfert hors UE
A ce jour, Nous nous efforçons de conserver vos Données personnelles au sein de l’Union Européenne. A ce titre nous exigeons que vos Données soient hébergées sur le territoire de l’Union européenne. Cependant, bien que les serveurs d’hébergement de vos Données restent au sein de l’UE des opérations de maintenance et de support peuvent être effectuées depuis des pays hors de l’UE et notamment des États-Unis. Il en est de même lors vous consentez au dépôt de cookies tiers (notamment Google et Linkedin ).
En tout état de cause, nous vous assurons de faire tous les efforts pour mettre en œuvre les garanties nécessaires et suffisantes afin d’assurer le niveau de protection requis par la réglementation.
Soucieux de la sécurité et de la confidentialité de vos Données, Nous vous informons que qu’à chaque fois que vos Données sont transférées hors UE, nous soumettons tous nos prestataires à une obligation de confidentialité et à ce que tous les éventuels transferts s’effectuent à destination :
Nous attirons néanmoins votre attention sur le fait que les États-Unis n’offrent pas le même niveau de protection des données que l’Union européenne du fait la possibilité offerte par le droit étatsuniens aux organisations gouvernementales américaines de contraindre par requête les sociétés de droit américain à leur fournir des données personnelles de résidents européens.
Vous avez le droit d’obtenir de MomentUp la confirmation que des données personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées. Dans l’hypothèse, où les données sont traitées, vous avez un droit d’accès à ces données et aux informations suivantes :
Enfin lorsque les données personnelles sont transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale, vous avez le droit d’être informé des garanties appropriées concernant le transfert.
MomentUp vous fournira sur demande une copie des données faisant l’objet du traitement. Elle pourra exiger le paiement de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs de toute copie supplémentaire que vous demanderiez.
Si vous demandez une copie des données par la voie électronique, MomentUp les fournira sous une forme électronique d’usage courant à moins que vous demandiez qu’il en soit autrement.
Enfin, le droit d’obtenir une copie des données personnelles ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés d’autrui.
Vous disposez de la faculté de demander à MomentUp de rectifier vos données qui seraient inexactes, dans les meilleurs délais. Vous disposez aussi de la faculté d’obtenir que les données personnelles incomplètes vous concernant soient complétées y compris en fournissant une déclaration supplémentaire.
Vous disposez du droit à l’effacement de vos données personnelles dans les meilleurs délais lorsque l’un des motifs suivants s’applique :
Vous êtes informé que le droit à l’effacement peut ne pas s’appliquer si le traitement est nécessaire :
Vous disposez de la faculté de demander la limitation du traitement de vos données personnelles lorsque l’un des éléments suivants s’applique :
Vous avez la faculté de recevoir les données personnelles que vous avez fournies à MomentUp dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine lorsque, de manière cumulative :
Dans le cadre de l’exercice de ce droit, vous avez le droit d’obtenir de MomentUp que vos données personnelles soient transmises directement par MomentUp à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.
Le droit à la portabilité ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés de tiers.
En application du droit d’opposition, vous disposez du droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données personnelles fondé sur les intérêts légitimes de MomentUp.
MomentUp ne traitera plus vos données personnelles sauf si elle démontre que des motifs légitimes et impérieux pour le traitement existent et prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice.
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection. Pour ce faire, vous pouvez de manière totalement gratuite soit :
En application de la loi, vous disposez de la faculté de définir vos directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles en cas de décès.
Vous pouvez nous communiquer vos directives ou bien les enregistrer auprès d’un tiers de confiance numérique certifié. Vous pouvez désigner la personne de votre choix qui sera chargée d’exécuter vos directives. A défaut, il s’agira de vos héritiers.
Plusieurs traitements de vos données personnelles sont conditionnés par votre consentement. C’est le cas par exemple lorsque vous sollicitez des renseignements via le formulaire de contact du Site.
Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement. Il suffit pour cela d’envoyer un email à l’adresse suivante : contact@momentup.io.
Ce retrait de consentement est sans incidence sur la légalité d’un traitement de Données personnelles effectué sur la base de votre consentement avant son retrait.
Veuillez noter par ailleurs que les Données personnelles dont le traitement est rendu obligatoire pour répondre à vos demandes ou fournir les services demandés sont assorties d’un astérisque sur le formulaire de collecte. Sans ces informations, MomentUp ne pourra pas être en mesure de répondre à vos demandes ou de fournir les produits ou services sollicités.
Vous pouvez adresser vos demandes aux adresses suivantes :
Pour exercer vos droits sur les données vous concernant, merci de joindre la copie d’une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité ou passeport), sauf si les éléments communiqués dans le cadre de votre demande permettent de vous identifier de façon certaine.
Pour vous aider dans votre démarche, vous trouverez en utilisant le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL ») : https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces.
MomentUp dispose d’un délai d’un (1) mois pour vous répondre à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en raison de la complexité de votre demande et du nombre de demandes qui lui sont faites. MomentUp vous informera la personne dans le mois de sa demande.
Concernant les offres commerciales adressées par voie électronique, vous disposez de la faculté de vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien hypertexte disponible dans chacun des mails adressés par MomentUp.
Vous disposez en outre du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, autorité de contrôle (www.cnil.fr).
Le Site peut contenir des liens vers d’autres sites. De même d’autres sites peuvent faire référence ou contenir un lien vers notre Site. Nous n’avons aucun contrôle sur ces autres domaines et sites Web. Nous invitons nos utilisateurs à lire les politiques de confidentialité dechaque site Web et de chaque application avec lesquels ils sont susceptibles d’interagir. Nous n’adhérons, ne vérifions ni n’approuvons, ni ne sommes responsables des pratiques en matière de confidentialité ou du contenu de tels sites Web ou applications. Si vous visitez les autres sites Web ou applications concernées, vous le faites à vos propres risques et vous êtes soumis à leur politique de confidentialité.
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Google afin de lui permettre vous proposer ultérieurement de la publicité personnalisée.
Vous trouverez de plus amples informations au sujet de l’utilisation des données des utilisateurs dans la déclaration de confidentialité sur la protection des données de YouTube figurant sur son site : https://policies.google.com/privacy?hl=fr
Un paramétrage spécifique a été mis en place pour anonymiser l’adresse IP de l’utilisateur. (Ce paramétrage est disponible dans Google Tag Manager)
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Vous pouvez vous opposer de manière permanente à cet usage couvrant plusieurs appareils en désactivant la publicité personnalisée dans votre compte Google : pour cela, vous devez suivre le lien suivant : https://www.google.com/settings/ads/onweb/.
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Nous nous réservons le droit de modifier occasionnellement la présente politique de confidentialité. Si nous le faisons, Nous Vous en informerons en modifiant la date située en bas de cette politique et, dans certains cas, en publiant une déclaration sur les pages d’accueil de notre Site ou en vous envoyant un e-mail. Nous vous encourageons à consulter régulièrement notre politique de protection des données personnelles et de cookies (accessible ici) pour rester informé de nos pratiques en la matière et pour connaître les moyens à votre disposition pour contrôler l’utilisation de vos données personnelles et protéger votre vie privée
Moment Up, le réflexe croissance de PME & ETI
